Cotiza y compara tarifasTe preguntas ¿Cómo llenar un sobre para envío correctamente? Saber esto puede ayudar a que tu correo llegue a su destinatario de la manera más rápida y eficiente posible. Si los has hecho correctamente, no tendrás que preocuparte por si su carta o sobre llegará o se perderá una vez que la hayas dejado.
Pequeños errores pueden ralentizar tu correo y los errores más grandes pueden evitar que llegue al destino. Por esa razón te compartimos cómo llenar un sobre para envío y algunos de los requisitos básicos para direcciones nacionales e internacionales.
Esta publicación funciona como una guía que cubre muchas áreas esenciales con respecto a los estándares de dirección adecuados.
¿Cómo Llenar un Sobre para Envío?
Tu sobre puede estar sellado y listo para enviarse, pero ¿está dirigido correctamente? Es posible que no te dés cuenta de que las direcciones o algún otro dato esté incompleto, ilegibles o incorrectas. Esto puede evitar que tu correo llegue a su destino de manera oportuna.
La mayoría de las veces puedes recurrir a las reglas generales recomendadas para enviar tu sobre, ya sea que envíes una carta comercial o una nota de agradecimiento.
Para evitarlo realiza lo siguiente:
Llenar un sobre para envío nacional
Datos del emisor
Estos datos van en la esquina superior izquierda y son los siguientes:
- El nombre completo de la persona que envía.
- Dirección completa del emisor: Empezando por calle, número, y fraccionamiento o colonia.
- Código postal, ciudad, estado y país de emisión.
En esta esquina necesitarás el nombre del remitente en la línea superior, la dirección de la calle o el apartado de correos en la segunda línea, y la ciudad, el estado y el código postal en la tercera línea.
Datos del destinatario
En la esquina inferior derecha se colocan los datos del destinatario. Estos son:
- Nombre completo del destinatario.
- Dirección completa del destinatario en el mismo orden que la del emisor.
- Código postal, ciudad, estado y país a donde se envía.
En esta esquina del sobre, debes poner el nombre del destinatario en la línea superior, su dirección en la siguiente línea y la ciudad, el estado y el código postal en la tercera línea, exactamente cómo escribirías la información del remitente. Es posible que necesites una línea adicional para el nombre de la empresa o unidad de la dirección, como un número de apartamento o suite.
Puedes agregar cualquier título como “Dr.” o “Sra.” si sabes que el destinatario prefiere ser abordado como tal. Igualmente es ideal hacer esto cuando envías a una persona mayor o alguien en una posición de autoridad.
Ten presente que, en algunos casos, como cuando una mujer vive sola, las personas prefieren no tener sus nombres completos en el exterior de un sobre. Puedes usar una inicial, como “M. Rodriguez”. Esto hace que el nombre sea menos específico de género y puedes darle a la persona un sentimiento de anonimato seguro.
En el centro del sobre se recomienda no escribir nada porque puede resultar confuso para quien envía la carta.
Llenar un sobre para envío internacional
Debes llenar un sobre para su envío internacional según las recomendaciones del país de destino. Los requisitos de mayúsculas y minúsculas, la puntuación, los códigos postales y las reglas de la provincia pueden variar. Siempre asegúrese de verificar los requisitos de cada destino antes de enviar.
Si bien hay algunas variantes en los requisitos de dirección de un país a otro, hay 1 diferencia consistente: Debes incluir el nombre del país de destino en una cuarta y última línea de la dirección.
Ejemplo remitente y destinatario en un sobre
El formato para llenar un sobre para envío es el siguiente:
Datos del emisor
Nombre del emisor
Dirección Calle
Ciudad, Estado Abreviaturas, Código postal
Ejemplo:
Pedro Mengano
Avenida Benito Juárez 578
44110 Guadalajara, JAL
Datos del emisario
Nombre del destinatario
Dirección Calle
Ciudad, Estado Abreviaturas, Código postal
Ejemplo:
Alveiro de Freitas
Avenida Bolivar de Jesus 898
89130 Ciudad de México, DF
En caso de ser un envío internacional se debe verificar los requisitos del destino y agregar una cuarta línea con el nombre del país (emisor y receptor).
Consejos Para Llenar un Sobre para Envío
- Incluye siempre una dirección de devolución en la esquina superior izquierda. Si bien esto no es requerido por el servicio de correos, evita que se pierda el correo que no se puede entregar.
- Puede ser fácil dejar un número de apartamento o poner un código postal incorrecto. Asegúrate de verificar la dirección que escribes y asegúrate de que detalles como, la abreviatura del estado y el código postal sean correctos.
- Te sugerimos escribir en letras mayúsculas para proporcionar la mayor cantidad de claridad.
- Las direcciones deben cumplir con las pautas tanto del país del remitente como del país de destino.
- Los formatos de dirección se actualizan periódicamente, por lo que siempre debe verificar los requisitos postales antes de enviarlos a un destino internacional.
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