Puntos generales de embalaje, sobres y empaques

“¿Qué ciencia puede tener el meter un objeto en un sobre o una caja?” es la pregunta que te podrías hacer al momento de comenzar a leer estas líneas y es que la respuesta es muy sencilla: lo metes, lo cierres ¡y listo! Pero esto no es verdad al 100% ya que como todo en la vida, el guardar un producto para envío dentro de un sobre o una caja tiene su chiste.

Es por eso que nosotros pensamos un poco en ti y queremos hacer la vida mucho más sencilla para que cuando te decidas a hacer un envío lo puedas realizar como todo un profesional y así no tengas problema que se maltrata o se rompe el artículo que vas a enviar, así que presta mucha atención y échate una manita con nuestra guía.

Comencemos por el 1-2-3-4 del embalaje

Son cuatro pasos en los que debes poner toda tu atención al momento de realizar el embalaje de cualquier envío, revisémoslos de una forma súper sencilla de acuerdo a lo que te mostramos en la siguiente imagen:

1. Amortigua Para que todo lo que envíes siempre llegue correctamente a su destino.

2. Empaqueta Con un sobre o caja que resista el trayecto que va a recorrer.

3. Sella Perfectamente para que no se abra durante el viaje.

4. Etiqueta Para que la empresa de paquetería sepa dónde entregarlo.

Pon mucho ojo en….

Los aspectos del amortiguado y el sellado no tienen mucha ciencia. Si sigues las instrucciones que te acabamos de compartir seguro que no habrá pierde, pero de los cuatro puntos que acabas de ver hay dos en los que haremos especial énfasis: el empaquetado y el etiquetado, revisemos estos puntos de una vez.

En el caso del empacado

Comencemos conociendo cuáles son las más importantes formas de empacar cualquier artículo que vayas a enviar, para eso, presta atención a la siguiente tabla:

	Sobres para envíos
	-Sobres sencillos: se usan hasta para 60 hojas tamaño carta y un peso máximo de hasta 500 gramos. – Sobres resistentes al agua: para objetos más grandes y un peso de hasta 2.5 kilogramos.
	Cajas para envíos
	-Cajas pequeñas: utilizadas para enviar documentos pequeños, catálogos, carpetas, cintas o CD’s -Cajas medianas: para documentos más voluminosos o libros -Cajas grandes: ideales para piezas de maquinaria, documentos impresos. Todas pueden cargar hasta 9 kilogramos
	Tubos para envíos
	Resultan perfectos para artículos que se transportan mejor enrollados que doblados, como por ejemplo: dibujos, planos, fotografías, posters, etc. El peso mínimo de envío es de 4 kgs y hasta 9 kgs.
	Cajas de envíos internacionales
	Generalmente los artículos que se envían de forma internacional son mucho más voluminosos, para ellos existen estas cajas, en las que se pueden enviar de 10 y hasta 25 kilogramos. Cabe mencionar que sólo se puede mandar una sola pieza con este peso.

Si vas a enviar algún artículo delicado o especial revisa nuestra entrada con consejos para empacar artículos especiales.

¿Ya la viste muy bien? Pues entonces, vamos a conocer un poco más de los Do’s y los Dont’s al momento de empaquetar, ¡checa!

Si no sabes donde conseguir los materiales adecuados para tu empaquetado revisa nuestro artículo con la información para conseguir empaques y materiales de envío.

Pasemos al etiquetado

Esta información es crucial en el proceso de empaquetado y representa que el material pueda llegar a su destino puesto que contiene todos estos datos, para asegurarte que lo estás haciendo correctamente, lo mejor es que prestes atención a esto que sí y no se debe de hacer, ¡nunca está de más!

Si tu envío tiene valor económico y es sensible a daños tal vez quieras considerar asegurarlo, aquí te decimos los casos en los que es conveniente.

Para cerrar hagamos un checklist que te podría servir para el embalaje de cualquier paquete

Tenla a la mano antes de hacer cualquier envío, no importa que sea nacional o internacional, esta información siempre es útil:

	Checklist de envíos Guiapaquetería
	Conseguiste el papel o material adecuado para amortiguar tu envío; no se rompe y es lo suficientemente resistente para aguantar el trayecto.
	Tienes una caja o un sobre que es el correcto; es decir, los artículos caben perfectamente. Si es caja no tiene las esquinas dobladas o maltratadas.
	Si es un objeto pequeño, lo metiste en una caja de mayor dimensión para evitar que se maltrate.
	Sellaste tu caja con una cinta adhesiva adecuada para el tipo de caja o sobre que vas a utilizar para tu envío (es decir, de embalar)
	Tienes los datos completos del lugar y persona a quien le harás llegar ese envío.
	Imprimiste las etiquetas en un material que se puede adherir al sobre o caja.
	Pegaste las etiquetas en la misma cara del sobre o caja (la más grande)
	Dentro de la caja o el sobre, colocaste otra etiqueta con los datos del destinatario por si se llegara a abrir durante el camino.
	Si ya cumpliste con todas las anteriores ¡ya puedes hacer tu envío!